1- Se familiariser avec la m\u00e9thode pour bien utiliser le Time Blocking au quotidien<\/h2>\nD\u00e9finition et principe du Time Blocking<\/h3>\n
Le Time Blocking est une m\u00e9thode d\u2019organisation utilis\u00e9e pour gagner en efficacit\u00e9 et am\u00e9liorer sa productivit\u00e9. L\u2019objectif consiste \u00e0 diviser la journ\u00e9e en blocs de temps consacr\u00e9s \u00e0 des t\u00e2ches pr\u00e9cises afin d\u2019y travailler activement sans interruption. Cette m\u00e9thode n\u2019est pas r\u00e9cente, des archives montrent que Benjamin Franklin l\u2019employait d\u00e9j\u00e0 \u00e0 son \u00e9poque. Elle a fait ses preuves en d\u00e9veloppant le rendement d\u2019entrepreneurs de renom. Souvent mise en place dans le monde du travail, elle s\u2019adapte tr\u00e8s bien \u00e0 un emploi du temps familial.<\/p>\n
Et si vous commenciez \u00e0 g\u00e9rer votre temps au quotidien avec la m\u00eame efficacit\u00e9 qu\u2019un chef d\u2019entreprise ?<\/p>\n
En effet, le principe du Time Blocking se transf\u00e8re tr\u00e8s bien de l\u2019univers professionnel \u00e0 la vie quotidienne, car il est aussi simple qu\u2019un calendrier. De la m\u00eame mani\u00e8re qu\u2019une ann\u00e9e est divis\u00e9e en mois et en jours faciles \u00e0 visualiser, vous d\u00e9coupez votre journ\u00e9e en blocs de temps. Chaque plage horaire est d\u00e9termin\u00e9e par une heure de d\u00e9but et de fin. Vous attribuez \u00e0 chaque bloc une t\u00e2che \u00e0 effectuer afin de vous y consacrer compl\u00e8tement pendant un temps limit\u00e9. Lorsque chaque jour de la semaine est ainsi divis\u00e9, votre organisation personnelle hebdomadaire est simple \u00e0 appr\u00e9hender, car elle est visuelle. Apprendre \u00e0 g\u00e9rer son temps avec le Time Blocking vous simplifie la vie et vous aide \u00e0 \u00eatre mieux organis\u00e9\u00b7e.<\/p>\n
Exemple d\u2019une journ\u00e9e bien remplie<\/h3>\n
Prenons un exemple. Voici ce qui se trouve sur la to-do list<\/a> de Louise le mardi :<\/p>\n Cet emploi du temps est loin d\u2019\u00eatre surcharg\u00e9, non ? Pourtant, tr\u00e8s souvent l\u2019entra\u00eenement \u00e0 v\u00e9lo passait \u00e0 la trappe. Non pour m\u00e9t\u00e9o d\u00e9favorable ou manque de motivation, mais pour un simple \u00ab je n\u2019ai pas le temps \u00bb. Au retour des courses, Louise se plongeait rapidement dans un projet, puis s\u2019interrompait pour r\u00e9pondre \u00e0 un courriel urgent. Elle essayait de se concentrer \u00e0 nouveau jusqu\u2019\u00e0 ce qu’un client important l’appelle. La pause d\u00e9jeuner arrivait. Elle reprenait le travail et l\u2019apr\u00e8s-midi se d\u00e9roulait \u00e0 l\u2019identique : moments de concentration entrecoup\u00e9s de notifications et de sollicitations. Difficile d\u2019\u00eatre efficace sans se laisser distraire ! \u00c9videmment, elle n\u2019\u00e9tait jamais pr\u00eate pour le sport. Consid\u00e9rant que son travail n\u2019\u00e9tait pas suffisamment abouti, elle annulait. Ses pens\u00e9es de la soir\u00e9e occup\u00e9es par ses dossiers inachev\u00e9s, elle \u00e9tait un peu distante de la vie familiale et s\u2019endormait parfois difficilement, car la d\u00e9pense physique lui manquait. Elle n\u2019est certainement pas la seule \u00e0 avoir v\u00e9cu ce genre d\u2019exp\u00e9rience, mais elle a trouv\u00e9 une solution.<\/p>\n Gr\u00e2ce au Time Blocking, ce genre de journ\u00e9e appartient au pass\u00e9 et, \u00e0 moins que la pluie ne l\u2019en emp\u00eache, Louise p\u00e9dale au moins 45 minutes le mardi !<\/p>\n Accorder \u00e0 chaque t\u00e2che une plage horaire pr\u00e9cise permet de d\u00e9gager son esprit de toutes les autres \u00e0 ce moment-l\u00e0. Cela diminue la charge mentale, car en d\u00e9marrant la journ\u00e9e vous savez que vos objectifs seront atteints. Une activit\u00e9 succ\u00e8de \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente dans un ordre de priorit\u00e9 d\u00e9termin\u00e9. Rester concentr\u00e9\u00b7e aide \u00e0 \u00eatre plus productif\u00b7ve et participe \u00e0 la mise en place d\u2019une routine confortable. Souvent consid\u00e9r\u00e9es comme ennuyeuses, les habitudes permettent au contraire de g\u00e9rer le temps sans se laisser d\u00e9border. Les moments de loisir trouvent une place dans l\u2019emploi du temps, tout comme les obligations professionnelles et l\u2019organisation familiale.<\/p>\n Se consacrer pleinement \u00e0 chaque occupation sans s\u2019\u00e9parpiller am\u00e9liore significativement le sentiment de bien-\u00eatre quotidien. Les blocs de temps ne sont pas fig\u00e9s : libre \u00e0 vous de programmer chaque semaine en variant le nombre de blocs et leur position dans la journ\u00e9e. Chaque famille, chaque individu a ses contraintes r\u00e9guli\u00e8res, mais certaines apparaissent ou disparaissent selon les p\u00e9riodes de l\u2019ann\u00e9e. Peut-\u00eatre serez-vous forc\u00e9\u00b7e de r\u00e9duire les cr\u00e9neaux de \u00ab Netflix and chill \u00bb<\/em> et d\u2019augmenter ceux de r\u00e9visions quand arrivera l\u2019\u00e9poque des examens ? Mais visualiser le volume horaire que vous consacrez \u00e0 vos \u00e9tudes vous rassurera s\u00fbrement au moment du partiel ou du concours.<\/p>\n\n\n Qui ne souhaite pas se d\u00e9faire de l\u2019impression de \u201cmanquer de temps\u201d, de n’\u00eatre \u00ab\u00a0pas assez efficace\u00a0\u00bb ou de devoir \u201cgagner du temps\u201d ? Am\u00e9liorer son bien-\u00eatre et gagner en temps de qualit\u00e9 sont des objectifs \u00e0 la port\u00e9e de tous. Ils exigent une courte pr\u00e9paration, indispensable pour bien utiliser le Time Blocking au quotidien. Avant de se lancer dans la m\u00e9thode, il est n\u00e9cessaire d\u2019identifier ses besoins. Prendre quelques semaines d\u2019observation de votre fonctionnement vous aidera \u00e0 d\u00e9terminer les moments d\u2019efficacit\u00e9 et de concentration et ceux o\u00f9 la productivit\u00e9 baisse. Si vous avez un sentiment diffus de frustration et de d\u00e9sorganisation en fin de journ\u00e9e, notez ce qui cristallise ces impressions :<\/p>\n\n\n\n Ces exercices pr\u00e9alables sont un bon moyen de prendre conscience du temps que l\u2019on emploie \u00e0 chaque occupation. Ils aident \u00e0 comprendre comment on passe d\u2019une activit\u00e9 \u00e0 l\u2019autre et comment nos journ\u00e9es s\u2019articulent. Votre nouvelle organisation prendra appui sur ces observations.<\/p>\n\n\n\n Comme beaucoup de m\u00e9thodes, le Time Blocking n\u00e9cessite un peu d\u2019entra\u00eenement avant d\u2019\u00eatre bien ma\u00eetris\u00e9. Trouver l\u2019organisation personnelle qui vous correspond demande un temps d\u2019adaptation. Pas la peine de pr\u00e9voir un planning surcharg\u00e9 au d\u00e9part, au risque de courir \u00e0 l\u2019\u00e9chec. Commencez \u00e0 utiliser la m\u00e9thode sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Par exemple, choisissez de bloquer seulement vos matin\u00e9es dans le cadre d\u2019une gestion de projet d\u00e9termin\u00e9e. Identifiez les diff\u00e9rentes t\u00e2ches exig\u00e9es par le projet, puis accordez un laps de temps \u00e0 chacune. 30 minutes quotidiennes de traitement de courriels permettent de vous d\u00e9gager de cette t\u00e2che. Plus facile ensuite de ne pas se laisser distraire et de maintenir votre concentration pendant 1 heure sur la pr\u00e9paration d\u2019une r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez aussi choisir de limiter l\u2019utilisation des blocs de temps aux t\u00e2ches familiales quotidiennes. Un cr\u00e9neau \u00ab m\u00e9nage \u00bb de 3 heures se transforme facilement en passage d\u2019aspirateur inachev\u00e9 pour cause de rangement de chambre impr\u00e9vu et de nettoyage de paroi de douche indispensable. Non ? Alors qu\u2019un bloc de 20 minutes quotidien et collectif de \u00ab ramassage d\u2019objets qui tra\u00eenent \u00bb permet ensuite d\u2019atteindre l\u2019objectif fix\u00e9 de 1 heure de \u00ab nettoyage de sols \u00bb.<\/p>\n\n\n\n Avancer par paliers pour apprendre \u00e0 g\u00e9rer son temps en m\u00e9nageant des plages horaires libres est une garantie de r\u00e9ussite. Vous vous familiarisez au fur et \u00e0 mesure avec la m\u00e9thode sans vous laisser d\u00e9border.<\/p>\n\n\n\n Une \u00ab zone tampon \u00bb est un temps cal\u00e9 entre les blocs pour assurer les liaisons. C\u2019est le moment de faire une pause, de passer d\u2019une activit\u00e9 \u00e0 une autre ou de faire face \u00e0 un impr\u00e9vu, par exemple. Elles sont indispensables au bon fonctionnement de votre planification. Il n\u2019est pas r\u00e9aliste d\u2019encha\u00eener des t\u00e2ches tr\u00e8s diff\u00e9rentes sans interruption. Vous aurez peut-\u00eatre du mat\u00e9riel \u00e0 ranger ou \u00e0 pr\u00e9parer, un dossier \u00e0 vous rem\u00e9morer ou un trajet pour vous d\u00e9placer. Ces temps articulent vos activit\u00e9s entre elles. Pour vous, c\u2019est un moment de d\u00e9connexion ou au contraire l’occasion de vous reconnecter au pr\u00e9sent. Portez attention \u00e0 vos zones tampons en veillant \u00e0 les harmoniser \u00e0 votre rythme. Le temps de pause n\u00e9cessaire sera peut-\u00eatre moins important entre une s\u00e9ance de m\u00e9ditation et un bloc de traitement de courriels qu\u2019entre 2 heures de visioconf\u00e9rence et la r\u00e9daction du script de votre prochain podcast. Garder de grandes zones tampons ou placer peu de blocs le week-end ou les jours \u00ab avec enfants \u00bb est \u00e9galement une possibilit\u00e9 \u00e0 \u00e9tudier.<\/p>\n\n\n\n C\u2019est \u00e0 vous qu’il revient de trouver le juste dosage pour une efficacit\u00e9 optimale. Vouloir caler trop de blocs de temps dans une journ\u00e9e risque de vous d\u00e9courager car vous ne pourrez pas atteindre vos objectifs. Dans le cas contraire, des blocs trop longs ou trop espac\u00e9s vous conduiront vers la procrastination.<\/p>\n\n\n\n L\u00e0 encore, le choix des outils est individuel et doit vous correspondre. Certains pr\u00e9f\u00e8rent les dispositifs num\u00e9riques et d\u2019autres les supports papier. Adoptez une m\u00e9thode simple et qualitative qui vous aidera \u00e0 passer \u00e0 l\u2019action le plus efficacement possible. L\u2019agenda Simple rendez-vous<\/a> pr\u00e9sente chaque journ\u00e9e en colonne sur une double page hebdomadaire. C\u2019est id\u00e9al pour organiser votre semaine par blocs, prioriser et hi\u00e9rarchiser vos t\u00e2ches puis visualiser l\u2019ensemble d\u2019un seul coup d\u2019\u0153il. Attribuez \u00e0 chaque th\u00e8me une couleur diff\u00e9rente, ainsi vous constaterez la r\u00e9partition de vos activit\u00e9s dans la semaine et si elles respectent les besoins identifi\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n\n\n\n L’agenda My 2023<\/a> pr\u00e9sente \u00e9galement la semaine sur une double page et les jours en colonne, mais si une organisation horizontale vous convient mieux tournez-vous vers le Simple bullet<\/a>. La double page hebdomadaire offre une vue globale de la semaine et le format \u00ab to-do list \u00bb <\/em>permet de valider les t\u00e2ches effectu\u00e9es. Ainsi, vous constatez au fur et \u00e0 mesure de l\u2019avancement de la journ\u00e9e que vous accomplissez vos objectifs. Dans chacun de nos agendas (sauf le 365 Jours), la double page de pr\u00e9paration du mois permet d\u2019anticiper les t\u00e2ches exceptionnelles ou ponctuelles et de s\u2019organiser sur le long terme. Les planifier \u00e9vite d\u2019avoir \u00e0 les classer comme t\u00e2che \u00ab urgente et importante \u00bb au dernier moment.<\/p>\n\n\n\n Au d\u00e9but de l\u2019utilisation du Time blocking, s\u2019obliger \u00e0 un bilan quotidien permet des r\u00e9ajustements. Gr\u00e2ce au tracker<\/a>, chaque jour est l\u2019occasion de pointer ce qui a fonctionn\u00e9 ou pas. Avec ce petit outil simple, vous ne perdez pas de vue vos objectifs. Cela peut m\u00eame vous aider \u00e0 les tenir sur la dur\u00e9e. Il n\u2019est pas question de se mettre la pression, mais simplement d\u2019observer le d\u00e9roulement de la journ\u00e9e et la gestion des priorit\u00e9s. Votre bilan mensuel sera facilit\u00e9 par le caract\u00e8re visuel du tracker, vous constaterez rapidement quelles t\u00e2ches sont toujours effectu\u00e9es ou d\u00e9laiss\u00e9es. Ce constat appellera peut-\u00eatre des modifications ou mettra en lumi\u00e8re des aspects de votre gestion du temps qui \u00e9chappent \u00e0 votre conscience.<\/p>\n\n\n\n Faites figurer dans votre tracker tout ce qui vous semble pertinent, quel que soit le domaine et attribuez \u00e0 chacun une couleur diff\u00e9rente pour vous y retrouver. Travail, famille, loisirs, t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res, humeur ou alimentation : chaque objectif m\u00e9rite de s\u2019y trouver, mais n\u2019oubliez pas de garder une ligne pour \u00e9valuer votre utilisation du Time Blocking.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous vous serez appropri\u00e9 la m\u00e9thode du Time Blocking, vous pourrez mesurer tous les bienfaits sur votre organisation quotidienne et votre bien-\u00eatre au travail comme \u00e0 la maison. Savoir mieux g\u00e9rer son temps permet de gagner en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et de trouver de l\u2019\u00e9panouissement dans des activit\u00e9s insoup\u00e7onn\u00e9es. Nous avons tous des obligations professionnelles, administratives ou domestiques que nous reportons sans cesse ou que nous avons du mal \u00e0 mener \u00e0 terme. Par exemple, depuis que Cl\u00e9ment bloque 30 minutes chaque mercredi en d\u00e9but d\u2019apr\u00e8s-midi pour se pencher sur ses recettes et d\u00e9penses pendant que ses enfants profitent de leur bloc de temps \u00ab \u00e9cran \u00bb, toute la famille est gagnante. Cl\u00e9ment ne repousse plus cette t\u00e2che, car il peut s\u2019y consacrer sans interruption. Le temps d\u2019\u00e9cran des enfants est ma\u00eetris\u00e9 sans conflit et ils disposent ensemble d\u2019un moment partag\u00e9 ensuite. Finalement, \u00e0 la fin de l\u2019apr\u00e8s-midi, le budget est boucl\u00e9, Cl\u00e9ment se sent plus performant et il a pass\u00e9 du temps de qualit\u00e9 en famille. Planifier peut m\u00eame vous aider \u00e0 dire non \u00e0 certaines propositions avec le motif l\u00e9gitime d\u2019une journ\u00e9e d\u00e9j\u00e0 bien remplie. Reporter \u00e0 un laps de temps encore vide s\u2019en trouve simplifi\u00e9. Vous verrez aussi revenir avec satisfaction le temps libre et les loisirs dans votre agenda, car chaque moment prend sa place dans un emploi du temps bien organis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pour partager votre exp\u00e9rience du Time blocking ou d\u00e9couvrir comment d\u2019autres l\u2019utilisent, consultez nos r\u00e9seaux sociaux<\/a> ou laissez-nous un commentaire !<\/p>\n\n\n\n Sources :<\/em><\/p>\n\n\n The Atlantic<\/a><\/p>\n \u00c9tude Harris Interactive<\/a><\/p>\n La m\u00e9thode simple<\/a> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\n
Les avantages d\u2019une bonne gestion du temps<\/h3>\n
![\"utiliser-time-blocking-quotidien\"](\"https:\/\/my365.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/comment-s-organiser-time-blocking.png\")
2- Organiser efficacement son emploi du temps<\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9terminer ses besoins<\/h3>\n\n\n\n
Tester le Time Blocking avant de l\u2019adopter<\/h3>\n\n\n\n
Planifier des \u00ab zones tampons \u00bb<\/h3>\n\n\n\n
3- Choisir ses outils et mesurer l\u2019efficacit\u00e9 de la m\u00e9thode<\/h2>\n\n\n\n
S\u00e9lectionner un agenda pour bien g\u00e9rer son temps<\/h3>\n\n\n\n
![\"utiliser-time-blocking-quotidien-agenda\"](\"https:\/\/my365.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/time-blocking-methode-agenda.png\")
<\/figure>\n\n\n\n\u00c9valuer le b\u00e9n\u00e9fice de la m\u00e9thode<\/h3>\n\n\n\n
Retrouver du temps libre et savourer son bien-\u00eatre<\/h3>\n\n\n\n
BONUS : \u00c0 retenir pour bien utiliser le Time Blocking au quotidien et se simplifier la vie<\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n